엑셀 함수 정리 SUM, COUNT, TODAY, TRIM

대부분의 사무직 직장에서는 엑셀을 사용하게 되고, 이번 엑셀 강의에서는 제일 기초이자 기본적인 함수에 대해 설명드리겠습니다.

함수명	설명
SUM	선택된 영역에 대한 숫자 합계
AVERAGE	선택된 영역에 대한 숫자 평균값
MAX	선택된 영역에 대한 숫자 최대값
MIN	선택된 영역에 대한 숫자 최소값
MEDIAN	선택된 영역에 대한 숫자 중간값
MODE	선택된 영역에 대한 숫자의 최빈값
COUNT	선택된 영역에 대한 숫자의 개수

 

함수별 각각 실제 어떻게 사용하는지 알려드리겠습니다.

엑셀 기본 함수 예시

엑셀 컬럼에 위 그림과 같이 함수를 텍스트로 작성하셔도 되고,

아니면 "=함수명("을 작성하시고 마우스로 원하시는 영역을 드래그하여 더욱 쉽게 설정하실 수도 있습니다.

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날짜 관련 함수들은 실질적으로 관리 목적으로 사용하게 되며, 앞서 설명드린 SUM과 같은 기본 함수보다는 사용빈도는 낮으나 알고있으면 유용하게 사용되는 함수입니다.

함수명	설명	함수사용
TODAY	오늘 날짜	=TODAY()
NOW	현재 날짜와 시간	=NOW()
YEAR	특정 날짜의 연도	=YEAR(serial_number)
MONTH	특정 날짜의 월	=MONTH(serial_number)
DAY	특정 날짜의 일자	=DAY(serial_number)

 

함수별 각각 실제 어떻게 사용하는지 알려드리겠습니다.

엑셀 날짜 함수 예제

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EDATE, EOMONTH 함수는 많이 사용되는 함수는 아니지만, 이 함수는 알고 있으면 정말 꿀팁,

회사에서 아는척하면 엑셀 좀 하는 구나 소리 들을 정도의 함수입니다.

 

함수명	설명	함수사용
EDATE	시작일로부터 몇 년/개월 후의 날짜	=EDATE(state_date, month)
EOMONTH	시작일로부터 몇 년/개월 후의 날짜가 속한 말일	=EOMONTH(state_date, month)

함수 사용방법에 대해 설명 드리겠습니다.

1) EDATE
- 특정 날짜보다 몇개월 이후의 날짜, 함수입력은 =EDATE(시작날짜, 개월수) 형태로 입력합니다.

- 예제처럼 보통 소모품의 교체날짜를 계산할 때 사용하게 되는 함수입니다.

- 참고로 일자(DATE)를 기준으로 교체주기가 산정됩니다.

 

2) EOMONTH

- 특정 날짜보다 몇개월 후의 날짜가 속한 말일, 함수입력은 =EOMONTH(시작날짜, 개월수) 형태로 입력합니다.

- EDATE와 동일한 개념이지만 EDATE는 일자 기준이었다면, EOMONTH는 EDATE 결과값의 말일이라고 보시면 됩니다.

 

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SUM 함수 만큼은 아니지만 생각보다 많이 사용하게 되는 함수 입니다.

그리고 알고 있으면 업무의 효율성이 늘어날 수 있는 함수입니다.

함수명	설명	사용방법
TRIM	선택한 영역의 불필요한 공백을 모두 제거	=TRIM(text)
TRIM(CLEAN)	선택한 영역의 불필요한 공백/띄어쓰기를 모두 제거	=TRIM(CLEAN(text))
ROUND	반올림	=ROUND(number, number_digits)
ROUNDUP	올림	=ROUNDUP(number, number_digits)
ROUNDDOWN	내림	=ROUNDDOWN(number, number_digits)
TRUNC	필요없는 소수자리 제거	=TRUNCnumber, number_digits)

사용 예제를 보여드릴게요.

함수명	대상값	사용방법	결과값
TRIM	서울 강남구            대치동	=TRIM(대상값)	서울 강남구 대치통
TRIM(CLEAN)	서울 강남구             대치동 256번지	=TRIM(CLEAN(대상값))	서울 강남구 대치통 256번지
ROUND	56154.651187	=ROUND(대상값,2)	56154.65
ROUNDUP	56154.651187	=ROUNDUP(대상값,2)	56154.66
ROUNDDOWN	56154.651187	=ROUNDDOWN(대상값,2)	56154.65
TRUNC	56154.651187	=TRUNC(대상값,2)	56154.65