엑셀 함수 정리 SUMIF SUMIFS COUNTIF COUNTIF

VLOOKUP 함수에 이어 직장인들이 가장 많이 사용하는 엑셀 함수가 SUMIF와 COUNTIF 입니다. SUMIF와 COUNTIF 함수는 영어로 해석하면 대략 어떤 기능을 하는 함수인가 유측해볼 수 있습니다. SUMIF 만약 A하면 B를 합해라. COUNTIF 만약 A하면 B를 카운트해라. 맞습니다. 그럼 정확한 정의와 예제로 설명드리겠습니다.

SUMIF

특정 조건에 충족하는 숫자들의 합으로 사용방법은 =SUMIF(조건범위, 조건값, SUM할 숫자 영역) 입니다. 역시나 쉬운 예제로 설명드리겠습니다.

위와 같이 팀원 명부 데이터 표가 있다고 가정합니다. 팀원 중에서 직급이 '부장'인 직원들의 연차 합을 구해봅니다. 직급이 '부장'인 분은 서장훈, 신동엽 이렇게 2명이며 이 두분의 연차(근무연수)는 각각 24와 25입니다. 따라서, 연차 합은 49입니다. 대상 값이 2개만 있으니 이렇게 직접 찾아서 덧셈하는게 간단할 수는 있으나 우리는 수많은 데이터들을 간단하고 빠르게 계산할 줄 알아야 합니다. 바로 이럴 때 SUMIF 함수를 사용합니다. =SUMIF(D:D,"부장",G:G) 이렇게 정확하게 49 값이 결과로 산정됩니다. 참고로 가운데 영역에 "부장"이라고 쌍따음표를 사용하였는데요. 함수에서 텍스트를 지정하려면 쌍따음표를 사용하셔야 됩니다.

 

SUMIFS

위와 같이 SUMIF 함수를 사용하면서 직급이 '부장'인 조건 1개만 적용을 하였는데, 이번에는 조건2개를 적용해보겠습니다. 즉, 직급이 '부장'이면서 소속이 '영업부' 직원들의 연차 합입니다. 결과는 직급이 '부장'인 서장훈과 신동엽 중 영업부 소속인 신동엽의 연차합 25입니다. 이를 엑셀 함수를 사용하여 간편하게 구하려면 다중 조건을 적용하는 SUMIFS 함수를 사용하면 됩니다. 

함수 사용방법은 =SUMIFS(SUM할 숫자 영역, 조건범위1, 조건값1, 조건범위2, 조건값2) 이며, 위의 예제의 결과를 산정하는 함수를 구해보면 =SUMIFS(G:G,D:D,"부장",C:C,"영업부") 입니다. 즉 D열이 부장이면서 C열이 영업부인 경우 G에 있는 데이터를 모두 합하라는 뜻입니다. 참고로 SUMIFS는 조건을 2개뿐만 아니라 그 이상도 적용할 수 있다는 것을 알아두시면 좋습니다.

 

COUNTIF

SUMIF와 비슷하지만 다른 COUNIF 함수입니다. 해석하는 방식은 동일합니다. 즉, 특정 조건에 충족하는 숫자들의 개수로써, =COUNTIF(조건범위, 조건값) 이렇게 사용합니다. 위의 예제에서 직급이 '부장'인 직원들의 수를 구하려면 =COUNTIF(D:D, "부장") 이라고 함수를 정하시면 되고, 해석은 D열에서 '부장'인 데이터 값의 수를 카운트하면 됩니다.

 

COUNTIFS

SUMIFS와 마찬가지로 특정 다수 조건에 충족하는 숫자들의 개수로써 함수는 =COUNTIFS(조건범위1, 조건값1, 조건범위2, 조건값2) 이와 같이 사용합니다. 위의 예제에서 직급이 '부장'이면서 소속이 '영업부'인 직원의 수를 구하려면 COUNTIFS 함수를 사용하면 되며, =COUNTIF(D:D,"부장", C:C, "영업부") 이렇게 산정하시면 결과값 1이라고 나옵니다.

 

결론은 SUMIF, SUMIFS와 COUNTIF, COUNTIFS를 설명해드려 보았는데요. 아래와 같이 정리해 보겠습니다.

이 네 가지 함수들은 정말 일상 생활에서 많이 사용되는 엑셀 함수로써, 정독하여 필히 알고 계시면 분명 사회생활 하시는데 도움이 될 겁니다.

 

엑셀 함수 정리 VLOOKUP HLOOKUP IFERROR

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엑셀 함수 정리 IF, OR, AND, LEFT, RIGHT

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엑셀 함수 정리 SUM, COUNT, TODAY, TRIM

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