엑셀 업무 활용 단축키 모음

엑셀의 기본 함수들과 피벗 기능에 대해서 그동안 설명을 드렸었는데요. 이 정도만 알아도 직장에서 엑셀을 어느 정도 활용하실 수 있으시는 수준이시지만 엑셀을 활용하여 업무 처리하는데 단축키를 알면 업무 능력도가 3배 이상 빨라질 수 있습니다. 그래서 이번 시간에는 개인적으로 주로 많이 사용하게 되는 단축키 위주로 설명드리겠습니다. (알고 있으면 정말 신기하고 정말 유용한 단축키입니다^^)

Shift+이동키

특정 셀을 선택한 상태에서 Shift 키를 누르고 동시에 이동키를 누르면 첫 셀을 기준으로 이어서 블록이 설정됩니다. 가까운 셀을 빠르게 지정할 때 유용합니다.

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Ctrl+이동키

 

특정 셀을 선택한 상태에서 Ctrl 키를 누르고 동시에 이동키를 누르면 이동키의 방향으로 특정 데이터가 기입된 셀 바로 전의 셀까지 이동됩니다. 셀칸을 빠르게 이동할 때 유용합니다.

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Shift+마우스 왼쪽키

특정 셀을 선택한 상태에서 키보드 Shift 키를 누르고 특정 셀을 마우스 왼쪽키로 선택하면 처음 선택되어 있는 셀에서 마우스로 선택한 셀까지 (사이 모든 셀 포함) 모두 블록 지정됩니다.

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Ctrl+마우스 왼쪽키

특정 셀을 선택한 상태에서 키보드 Ctrl 키를 누르고 특정 셀을 마우스 왼쪽키로 선택하면 처음 선택되어 있는 셀과 마우스로 선택한 셀이 블록 지정되며, 마우스 왼쪽키로 선택한 셀마다 모두 동시에 블록 지정할 수 있습니다.

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F2 Key

특정 셀을 선택한 상태에서 F2 키를 선택하면 해당 셀의 커서가 깜박이며 텍스트 수정 모드로 전환됩니다. 이 단축키를 활용하면 텍스트 수정 또는 입력을 위해 마우스 왼쪽키로 특정 셀을 더블 클릭 하지 않고 키보드만으로도 빠르게 입력 가능합니다.

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그 밖에도 단순한 단축키도 공유드리며, 자주 사용하는 단축키들은 빨간색으로 체크해놓겠습니다.

문서 편집에 유용한 단축키

[Ctrl] + [A]	전체 범위 선택하기
[Ctrl] + [B]	선택한 텍스트 진하게 표시하기
[Ctrl] + [I]	선택한 텍스트 기울이기
[Ctrl] + [U]	선택한 텍스트 밑줄 표시하기
[Ctrl] + [C]	선택한 셀의 데이터 복사하기
[Ctrl] + [V]	복사한 데이터를 선택한 셀에 붙여넣기
[Ctrl] + [X]	선택한 셀의 데이터 잘라내기
[Ctrl] + [F]	시트 안에서 특정 값 찾기
[Ctrl] + [H]	시트 안에서 특정 값 찾아서 바꾸기
[Ctrl] + [Z]	바로 전에 했던 작업을 취소하기
[Ctrl] + [Y] 또는 F4	바로 전에 했던 작업을 반복 적용하기
[Ctrl] + [1]	[셀 서식] 설정 메뉴 열기
[Shift] + [Space Bar]	선택한 셀의 행 전체를 선택하기
[Ctrl] + [Space Bar]	선택한 셀의 열 전체를 선택하기
[Ctrl] + [-]	선택한 행 또는 열 전체를 삭제하기
[Ctrl] + [Shift] + [+]	선택한 행의 위쪽에 행 추가하거나 선택한 행의 왼쪽에 열 추가하기
[Ctrl] + [Page Down]	앞 시트로 이동
[Ctrl] + [Page Up]	뒤 시트로 이동
[Ctrl] + [~]	시트 전체 수식 내용 보여주기
[Ctrl] + [W]	통합 문서 닫기

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문서 관리에 유용한 단축키

[Ctrl] + [S]	저장하기
[Ctrl] + [N]	새로 만들기
[F12] /[ Alt] + [F2]	다른 이름으로 저장
[Ctrl] + [O]	열기 탭 불러오기
[Ctrl] + [P]	인쇄 탭 불러오기
[Ctrl] + [;]	셀에 오늘 날짜 입력하기
[Ctrl] + [Shift] + [:]	셀에 현재 시간 입력하기
[F1]	도움말 작업 창 불러오기

데이터 활용에 유용한 단축키

[F4]	절대참조, 혼합참조, 상대참조 변환하기
[Shift] + [F3]	[함수 마법사] 대화상자 불러오기
[Ctrl] + [F3]	[이름 관리자] 대화상자 불러오기
[Ctrl] + [Shift] + [F3]	[선택 영역에서 이름 만들기] 대화상자 불러오기
[Ctrl] + [A]	수식 입력줄에서 함수 입력 후 누를 경우 함수 인수 대화상자 불러오기
[Ctrl] + [Shift] + [Enter]	배열 수식 입력하기
[Ctrl] + [Enter]	선택한 셀 범위에 입력 내용 채우기
[Alt] + [F11]	비주얼 베이식 편집기 창 열기
[F11]	선택한 셀 범위를 그래프로 나타내기

직장인들이 필수로 알고 있어야 할 엑셀 함수와 단축키들을 6차수로 설명을 해드렸는데요. 엑셀의 기본 내용이자, 이정도만 알아도 일반 직장인으로서 엑셀을 어느 정도 다루는 수준이라고 말씀하실 수 있습니다. 여기서 더 나아간다면 표를 정리정돈 깔끔하게 만들고 꾸미는 작업, 그래프 그리는 작업 등이 있는데요. 제가 엑셀을 정리하게 된 이유는 고난이도 강의가 아니라, 요즘 20대~30대초반 정도는 엑셀을 잘 다루는데 그 이상 직장인들은 엑셀을 생각보다 어려워 하는 분들이 많은 것 같아, 해당 분들을 대상으로 기본 엑셀을 설명드리고 싶은 목적이었습니다. 그래서 난이도가 조금더 있는 추가 강의 글을 업로드 할지 조금은 고민 되고, 사실 이 다음 코드는 개인적으로 직장인의 SQL 기본을 설명드리고 싶긴 합니다. (조금 고민해볼게요^^)

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이번에 말씀드린 단축키를 포함하여 엑셀 함수, 그리고 그 외 더 알고 싶은 엑셀 관련 내용이 있으시다면 댓글 남겨주세요. 풀어서 천천히 읽어나가면 이해하실 수 있는 문장으로 설명해드리겠습니다.

엑셀 함수 정리 SUM, COUNT, TODAY, TRIM

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엑셀 함수 정리 IF, OR, AND, LEFT, RIGHT

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엑셀 함수 정리 VLOOKUP HLOOKUP IFERROR

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엑셀 함수 정리 SUMIF SUMIFS COUNTIF COUNTIF

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엑셀 피벗 테이블 완벽 정리

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